Employee

Proses Penambahan Karyawan Baru di Odoo

Ketika ada karyawan baru yang bergabung, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat catatan karyawan baru. Catatan ini menjadi pusat penyimpanan informasi penting terkait karyawan, seperti data umum, riwayat pekerjaan, keterampilan, informasi kerja, data pribadi, dokumen, dan lainnya.

Langkah-Langkah:

1. Buka Aplikasi Employees
   Masuk ke aplikasi Employees di Odoo. Aplikasi ini digunakan untuk mengelola semua data terkait karyawan di perusahaan.
2. Klik Tombol New
   Setelah aplikasi terbuka, cari tombol New yang ada di bagian kiri atas layar. Klik tombol tersebut untuk memulai pembuatan catatan baru.
3. Isi Formulir Karyawan
   Akan muncul formulir kosong untuk data karyawan baru. Isi data yang diperlukan seperti:
   • Informasi Umum: Nama, jabatan, departemen, email, dll.
   • Riwayat Pekerjaan: Pengalaman kerja sebelumnya, keterampilan khusus.
   • Informasi Pribadi: Tanggal lahir, alamat, kontak darurat.
   • Dokumen: Upload dokumen penting seperti KTP, kontrak kerja, dll.
4. Tambahkan Informasi Tambahan
   Jika ada data tambahan yang relevan seperti jadwal kerja, catatan medis (jika diperlukan), atau gaji, pastikan untuk mengisinya juga.

Tips:

• Pastikan semua data diisi dengan akurat untuk memudahkan proses manajemen di masa mendatang.
• Jika ada kolom opsional yang dirasa penting, lengkapi untuk informasi yang lebih rinci.

Tab Resume pada Modul Karyawan di Odoo

Pada tab "Resume" pada gambar, terlihat dua bagian utama yang berkaitan dengan riwayat pekerjaan dan keahlian seorang karyawan, yaitu:

1. Experience (Pengalaman Kerja)
   Bagian ini mencatat riwayat pekerjaan karyawan berdasarkan waktu dan posisi yang pernah dipegangnya. Beberapa poin penting:
   • 12/05/2024 - Current (edu-dbzero): Posisi terkini karyawan yang berlangsung sejak tanggal 12 Mei 2024 hingga saat ini.
   • 07/01/2023 - 12/31/2024 (Marketing): Sebelumnya, karyawan bekerja di bidang pemasaran (Marketing) dari tanggal 1 Juli 2023 hingga 31 Desember 2024.
   • 01/01/2020 - 06/30/2023 (Sales Force): Sebelum itu, karyawan bekerja sebagai bagian dari Sales Force dari tanggal 1 Januari 2020 hingga 30 Juni 2023.
   Ada tombol ADD untuk menambahkan pengalaman kerja baru.
2. Skills (Keahlian)
   Bagian ini mencantumkan kemampuan bahasa yang dimiliki karyawan beserta tingkat kemahiran (proficiency level) yang dinilai dalam skala seperti C2 (Mastery) hingga B1 (Intermediate):
   • English (C2): Kemampuan bahasa Inggris pada level mahir dengan nilai 100%.
   • Indonesian (C2): Bahasa Indonesia juga pada level mahir dengan nilai 100%.
   • Arabic (C1): Bahasa Arab pada level Advanced dengan nilai 85%.
   • Mandarin Chinese (B2): Bahasa Mandarin pada level Upper-Intermediate dengan nilai 75%.
   • French (B1): Bahasa Prancis pada level Intermediate dengan nilai 60%.
   Di bagian ini juga terdapat tombol ADD untuk menambahkan keahlian baru.

Kedua bagian ini dirancang untuk memberikan gambaran lengkap tentang latar belakang dan kemampuan seorang karyawan.

Pada tampilan tab "Work Information" pada sistem Odoo. Berikut adalah penjelasan setiap bagian pada tab tersebut:

LOCATION

• Work Address: Alamat tempat kerja, di sini tercantum "edu-dbzero, Indonesia."
• Work Location: Lokasi kerja, yaitu "Office."

APPROVERS

• Expense: Penanggung jawab untuk menyetujui pengeluaran adalah Dani.
• Time Off: Penanggung jawab untuk menyetujui cuti adalah Dani.
• Attendance: Penanggung jawab untuk menyetujui kehadiran juga adalah Dani.

SCHEDULE

• Working Hours: Jadwal kerja yang ditetapkan adalah Standard 40 hours/week (40 jam per minggu).
• Timezone: Zona waktu yang digunakan adalah Asia/Jakarta.

PLANNING

• Roles: Belum ada peran (role) yang ditentukan, misalnya seperti "Bartender."
• Default Role: Tidak ada peran default yang ditentukan.

ORGANIZATION CHART

Pada bagian kanan, terdapat diagram organisasi yang menunjukkan struktur organisasi:

• Sonhaji sebagai Manager.
• Di bawah Sonhaji, terdapat Robby Man dengan jabatan Sales Manager.

Tab Informasi Pribadi pada Modul Karyawan di Odoo

Tab "Informasi Pribadi" pada modul karyawan di Odoo merupakan bagian penting untuk menyimpan dan mengelola data pribadi seorang karyawan. Di sini, kita akan menemukan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan identitas, kontak, keluarga, dan data demografi lainnya.

Informasi apa saja yang biasanya terdapat dalam tab ini?

Secara umum, tab ini berisi informasi seperti:

• Data Kontak: Alamat lengkap, nomor telepon, email pribadi, dan nomor rekening bank.
• Data Pribadi: Nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, kewarganegaraan, nomor identitas (KTP/SIM), dan status kewarganegaraan.
• Data Keluarga: Status perkawinan, nama pasangan, jumlah anak, dan informasi kontak darurat.
• Data Pendidikan: Tingkat pendidikan terakhir, bidang studi, sekolah, dan informasi terkait izin kerja (jika ada).

Tab Penggajian pada Modul Karyawan di Odoo

Tab Penggajian pada modul karyawan di Odoo merupakan bagian yang sangat penting untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan pembayaran gaji karyawan. Di tab ini, Anda dapat mengatur berbagai komponen gaji, seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, dan pajak.

Apa saja yang bisa dilakukan di tab Penggajian?

Secara umum, tab Penggajian memungkinkan Anda untuk:

• Mengatur struktur gaji: Menentukan komponen-komponen gaji yang akan diberikan kepada karyawan, seperti gaji pokok, tunjangan hari raya, tunjangan kesehatan, dan lain-lain.
• Menghitung gaji: Sistem akan secara otomatis menghitung gaji karyawan berdasarkan struktur gaji yang telah ditentukan, termasuk potongan-potongan seperti pajak penghasilan (PPh) dan iuran jaminan sosial.
• Membuat slip gaji: Sistem akan menghasilkan slip gaji untuk setiap karyawan yang berisi rincian gaji yang diterima, potongan-potongan yang dikenakan, dan jumlah gaji bersih yang diterima.
• Melakukan pembayaran gaji: Anda dapat mengintegrasikan tab Penggajian dengan modul akuntansi untuk melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
• Membuat laporan penggajian: Sistem akan menghasilkan berbagai laporan penggajian, seperti laporan gaji per karyawan, laporan gaji per departemen, dan laporan pajak penghasilan.

Tab Pengaturan pada Modul Karyawan di Odoo

Tab Pengaturan pada modul karyawan di Odoo merupakan bagian yang digunakan untuk mengkonfigurasi berbagai pengaturan terkait dengan data karyawan. Di sini, Anda dapat menyesuaikan sistem agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Apa saja yang bisa diatur di tab Pengaturan?

Secara umum, tab Pengaturan memungkinkan Anda untuk:

• Mengatur jenis karyawan: Menentukan jenis karyawan (misalnya, karyawan tetap, kontrak, atau harian).
• Mengatur kode PIN dan ID lencana: Mengatur kode identifikasi unik untuk setiap karyawan, yang mungkin digunakan untuk sistem absensi atau akses fisik.
• Mengatur pengguna terkait: Menghubungkan data karyawan dengan akun pengguna di sistem.
• Mengatur biaya per jam: Jika ada karyawan yang dibayar berdasarkan jam kerja, Anda dapat mengatur tarif per jam di sini.
• Mengatur kartu mobilitas dan armada: Jika perusahaan Anda memiliki program kendaraan atau transportasi, Anda dapat mengelola informasi terkait di sini.