Modul Purchase di Odoo memudahkan pengelolaan seluruh proses pembelian, mulai dari permintaan penawaran, pesanan pembelian, hingga pelaporan. Setiap sub menu dirancang untuk membantu dalam mengoptimalkan proses pengadaan barang, memastikan vendor yang dipilih memberikan penawaran terbaik dan barang tiba tepat waktu. Dengan manajemen pembelian yang efisien, proses operasional perusahaan akan berjalan lebih lancar dan terkontrol.

Orders

• Requests for Quotation
  Ini adalah tempat untuk membuat dan mengelola permintaan penawaran dari vendor. Ketika ada kebutuhan barang, RFQ (Request for Quotation) bisa dikirimkan ke beberapa vendor untuk mendapatkan penawaran harga terbaik. Setelah penawaran diterima, RFQ bisa diubah menjadi Purchase Order dengan satu klik. Semua proses dilakukan secara efisien, memastikan kebutuhan barang terpenuhi dengan harga dan waktu yang optimal.
• Purchase Orders
  Di sini, semua Purchase Orders (pesanan pembelian) yang sudah disetujui dan dikirim ke vendor dapat dipantau. Setiap pesanan bisa dilacak statusnya, dari proses pengiriman hingga penerimaan barang. Ini membantu memastikan tidak ada keterlambatan dan barang tiba sesuai waktu yang diharapkan. Dengan fitur ini, proses pembelian menjadi lebih terstruktur dan mudah dikontrol.
• Vendors
  Semua data vendor terorganisir di satu tempat. Setiap vendor bisa dikelola secara detail, dari informasi kontak hingga histori transaksi. Informasi ini sangat berguna untuk menjaga hubungan baik dengan vendor, serta mempermudah dalam memilih vendor terbaik berdasarkan performa mereka dalam pengadaan sebelumnya.

Products

• Products
  Submenu ini menyimpan semua data produk yang bisa dibeli dari vendor. Dari spesifikasi produk, harga, hingga stok minimum yang harus dipenuhi. Dengan data produk yang terstruktur, memastikan setiap pesanan pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Product Variants
  Untuk produk yang memiliki beberapa varian, fitur ini memudahkan pengelolaan setiap variannya. Setiap varian produk bisa diatur berdasarkan harga, ukuran, warna, atau karakteristik lainnya. Hal ini sangat memudahkan dalam memastikan pesanan yang tepat dari vendor.

Reporting

• Purchase
  Di tab Reporting, semua laporan terkait pembelian dapat dilihat dengan jelas. User bisa melihat laporan mengenai nilai rata-rata pesanan, waktu pengiriman barang, serta efisiensi pembelian. Laporan ini memudahkan evaluasi performa pembelian, memastikan proses pengadaan barang berjalan sesuai target.