Odoo memberikan solusi yang luar biasa untuk mengelola alur kerja faktur dan pembayaran, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan proses sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Dengan Odoo, dapat dilakukan dengan mudah menerima pembayaran tunggal untuk satu faktur atau mengelola pembayaran untuk beberapa faktur sekaligus dengan potongan diskon untuk pembayaran cepat. Semua ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, sehingga dapat fokus pada pertumbuhan perusahaan.

Faktur Penjualan

Setelah pesanan dikirim, proses dimulai dengan langkah-langkah berikut: menerbitkan faktur, menerima pembayaran, mencatat pembayaran di bank, memastikan faktur ditutup, menindaklanjuti jika ada keterlambatan pembayaran, dan pada akhirnya, menampilkan pendapatan dalam Laporan Laba Rugi serta mengurangi Aset di Neraca. 

Pembuatan Faktur

Anda bisa membuat faktur draf dengan mudah, baik dari dokumen lain seperti Sales Orders atau Purchase Orders, maupun langsung dari awal. Tenang saja, faktur draf ini tidak akan mempengaruhi pembukuan Anda sampai divalidasi, dan sistem Odoo siap membantu Anda dalam proses ini! 

Validasi Faktur

Begitu faktur telah disiapkan, Anda dapat memvalidasinya untuk mengubah status dari Draf menjadi Open. Odoo akan secara otomatis memberikan nomor unik pada faktur yang telah divalidasi, dan entri jurnal akan dihasilkan secara otomatis. Setelah itu, faktur dapat segera dikirimkan kepada pelanggan menggunakan fitur "Kirim melalui email." 

Pembayaran dan Rekonsiliasi

Di Odoo, sebuah faktur dianggap telah dilunasi ketika entri akuntansi yang berhubungan dengan pembayaran telah direkonsiliasi. Faktur yang belum direkonsiliasi akan tetap dalam status Open. Odoo juga memungkinkan pengelolaan pembayaran parsial dengan cara memasukkan mutasi rekening bank secara manual atau mengimpornya dari berbagai format yang telah ditentukan.

Setelah pembayaran diterima, proses rekonsiliasi dilakukan untuk memastikan bahwa faktur ditandai sebagai Paid, dan Odoo mempermudah proses ini dengan fitur rekonsiliasi yang dapat dilakukan secara otomatis maupun manual.

Lacak Pembayaran Faktur

Jumlah pelanggan yang membayar dengan terlambat semakin meningkat, sehingga penting untuk melakukan tindak lanjut terhadap pembayaran. Odoo memberikan pengguna kemampuan untuk merancang strategi tindak lanjut yang fleksibel, di mana berbagai langkah dapat diambil sesuai dengan tingkat keterlambatan pembayaran. Sistem ini akan secara otomatis mengirimkan pengingat kepada pelanggan berdasarkan waktu jatuh tempo yang telah ditetapkan. 

Laporan Termin Piutang

Analisis usia piutang merupakan alat yang krusial bagi petugas penagihan untuk mengidentifikasi masalah kredit yang dihadapi pelanggan dan menentukan prioritas dalam proses penagihan. Manfaatkan laporan ini untuk mengenali pelanggan yang mengalami keterlambatan pembayaran dan segera lakukan tindakan penagihan yang diperlukan. 

Di Odoo, Anda dapat mencatat tagihan vendor dengan dua cara: manual dan otomatis. Laporan Aged Payable membantu memantau tagihan yang belum dibayar agar pembayaran dilakukan tepat waktu.

Mencatat Tagihan Vendor

Secara Manual

Masuk ke Akuntansi ‣ Vendor ‣ Tagihan, lalu klik Buat untuk membuat tagihan secara manual.

Secara Otomatis

Tagihan dapat dibuat otomatis dengan mengirim email ke alias jurnal pembelian atau mengunggah file PDF melalui Akuntansi ‣ Vendor ‣ Tagihan, lalu klik Unggah.

Mengisi Informasi Tagihan

Pastikan untuk mengisi informasi berikut:

• Vendor: Terisi otomatis dari data yang ada.
• Referensi Tagihan: Dari pesanan pembelian yang relevan.
• Tanggal Tagihan dan Tanggal Akuntansi: Tanggal penerbitan dan pencatatan.
• Bank Penerima dan Tanggal Jatuh Tempo: Untuk pembayaran.
• Jurnal: Pilih jurnal dan mata uang yang digunakan.

Setelah semua informasi diisi, klik Konfirmasi untuk mengubah status menjadi Posted.

Pembayaran Tagihan

Setelah membayar, klik Daftarkan Pembayaran untuk membuka jendela pembayaran. Pilih jurnal, metode pembayaran, dan jumlah yang ingin dibayarkan. Anda dapat memilih untuk tetap terbuka atau menandai tagihan sebagai lunas.

Laporan Aged Payable

Gunakan laporan Aged Payable di Akuntansi ‣ Laporan untuk melihat tagihan yang belum dibayar. Klik nama vendor untuk detail lebih lanjut.

Dengan Odoo, pengelolaan tagihan vendor menjadi lebih efisien dan teratur.