Modul Expenses Odoo menawarkan solusi lengkap untuk mengelola, menyetujui, dan melacak expenses dengan efisien serta terintegrasi langsung dengan modul akuntansi perusahaan.

Log Expenses

Karyawan dapat dengan mudah mencatat dan mengajukan expenses langsung melalui sistem, baik melalui aplikasi desktop maupun mobile. Expenses bisa mencakup berbagai jenis seperti perjalanan dinas, makan, parkir, hingga pembelian perlengkapan kerja.

Laporan Expenses

Setiap expenses yang diajukan oleh karyawan akan terkelompok dalam laporan expenses yang mudah dikelola dan ditinjau. Laporan ini memungkinkan pengelompokan beberapa expenses sekaligus, sehingga mempermudah manajemen expenses dalam satu dokumen.

Approval Expenses

Manajemen dan tim akuntansi dapat meninjau dan menyetujui expenses dengan cepat. Proses persetujuan bisa diotomatisasi sesuai dengan aturan dan kebijakan perusahaan.

Posting Expenses

Setelah expenses disetujui, modul Expenses secara otomatis membuat entri jurnal yang mencatat expenses ke dalam laporan keuangan perusahaan. Proses ini terintegrasi langsung dengan modul Akuntansi Odoo.

Reimbursement Karyawan

Karyawan akan mendapatkan penggantian atas expenses mereka setelah disetujui. Penggantian ini dapat dilakukan dengan berbagai metode pembayaran yang terintegrasi, seperti transfer bank atau tunai.

Re-Invoice Expenses

Jika ada expenses yang perlu dibebankan kembali kepada klien, fitur Re-Invoice Expenses memungkinkan perusahaan untuk mencatat expenses tersebut dan langsung menagihnya kembali ke klien dalam faktur penjualan.

Otomatisasi Pajak

Sistem secara otomatis menghitung dan menambahkan pajak pada setiap expenses yang relevan, memastikan bahwa expenses dan pelaporan pajak akurat dan sesuai dengan regulasi.

Kategori Expenses

Expenses dapat dikelompokkan berdasarkan kategori yang telah ditentukan, seperti makan, transportasi, atau akomodasi. Ini membantu dalam pelacakan dan analisis expenses lebih lanjut.

Integrasi dengan Modul Akuntansi

Modul Expenses terintegrasi secara penuh dengan modul Akuntansi, sehingga memudahkan pelaporan dan audit. Semua expenses yang disetujui langsung tercatat dalam buku besar dan laporan keuangan.

Kemudahan Penggunaan di Mobile

Karyawan bisa mengakses dan mengajukan expenses langsung dari perangkat mobile, memotret kwitansi, dan mengunggahnya ke sistem dengan cepat.