Skip to Content

Toko Grocery

🛒 Toko Grocery

Membangun sistem Point of Sale (POS) buat toko grocery itu penting banget. Soalnya, sistem ini bantu ngatur berbagai jenis produk, urus transaksi, dan pastinya bikin pelayanan ke pelanggan jadi lebih maksimal.

Biasanya, toko grocery jualan berbagai produk kayak beras, minyak & ghee, kacang-kacangan, cokelat, camilan, dan makanan kemasan dengan banyak variasi.

Yuk, simak panduan step-by-step untuk bikin sistem POS di toko grocery atau supermarket kamu:

✅ Modul yang Dipakai:

  • Point of Sale (POS): Buat pelanggan B2C alias pembeli langsung.
  • Sales: Buat pelanggan B2B (bisnis ke bisnis).
  • Purchase: Untuk beli barang dari supplier.
  • Inventory: Buat ngatur stok barang.
  • Accounting: Catatan keuangan dan pembayaran.

🔁 Flow 1: Alur Pembelian Barang dari Supplier

  1. Buat permintaan penawaran (RFQ) ke vendor, misalnya “Vendor Grocery”.
  2. Pilih produk yang mau dibeli, contohnya American Almonds.
  3. Ubah RFQ jadi Purchase Order.
  4. Terima barangnya sekaligus, sesuai jumlah yang dipesan.
  5. Buat Vendor Bill setelah menerima barang, dengan cara upload tagihan dari vendor ke sistem odoo.

🛍️ Flow 2: Penjualan di POS + Promo Beli 1 Gratis 1

Biasanya buat produk kecil yang langsung dibayar dan dibawa pulang.

Langkah-langkah:

  1. Buka aplikasi POS.
  2. Buat pesanan dengan produk:
    • American Almonds 
    • Corn Flakes 
  3. Klik tombol “Reward”, dan sistem otomatis tambahin bonus:
    • Energy Drink 
  4. Lakukan pembayaran dan selesaikan order.

🧾 Flow 3: Penjualan dengan Akun Pelanggan (Kredit)

Cocok buat pelanggan yang beli sekarang, bayar nanti.

Langkah-langkah:

  1. Buka aplikasi POS.
  2. Buat pesanan dengan produk:
    • Pringles 
    • Nescafe Coffee
    • Pepsi
    • Orea Biscuit 113.75g 
  3. Di menu pembayaran, pilih “Customer Account”.
  4. Masukkan jumlah pembayaran sebagai saldo kredit.
  5. Validasi dan selesaikan order.

🚚 Flow 4: Bayar di Toko, Kirim Belakangan + Diskon 10%

Biasanya buat produk besar.

Langkah-langkah:

  1. Buka aplikasi POS dan buat pesanan dengan beberapa macam produk.
  2. Tambahkan diskon global 10%.
  3. Pilih pelanggan dan isi alamat pengiriman.
  4. Centang opsi “Ship Later” dan aktifkan faktur.
  5. Selesaikan pembayaran.

🏢 Flow 5: Penjualan untuk Pelanggan B2B

Biasanya mereka pesan lewat telepon, datang ke toko buat ambil dan bayar.

Langkah-langkah:

  1. Buat Quotation (penawaran harga) dan kirim ke email pelanggan.
  2. Kalau pelanggan setuju, pas mereka datang:
    • Buka POS, klik “Quotation / Order”.
    • Muat penawaran yang sudah dibuat.
    • Proses pembayaran langsung dari layar POS.
  4. Serahkan produk ke pelanggan.

📦 Flow 6: Produk dengan Banyak Barcode (Kemasan Berbeda)

Kalau produk dijual dalam bentuk pack dan juga satuan, perlu barcode berbeda.

Contoh: Monster Energy Drink tersedia dalam pack isi 5 dan 10.

Langkah-langkah:

  • Scan barcode kemasan → sistem otomatis baca harga dan kurangi stok 5 atau 10 unit sesuai pack.
  • Kalau pelanggan beli 1 botol aja → scan barcode satuan → sistem kurangi stok 1 dan pakai harga eceran.