Modul ini merupakan pengembangan dari Modul Fleet dasar di ODOO, khusus untuk kebutuhan rental mobil, dengan tampilan lebih intuitif dan fitur yang disesuaikan untuk bisnis penyewaan kendaraan.
Fitur Unggulan untuk Rental Mobil
1. Manajemen Ketersediaan Mobil
- Tampilan Kanban & Daftar Mobil yang menunjukkan:
- Status real-time (Tersedia/Dipesan/Servis)
- Jadwal sewa pelanggan
- Kondisi terakhir kendaraan
2. Pendaftaran Mobil Rental
- Input data lengkap:
- Plat nomor, merek/tipe
- Tahun, harga sewa per hari/minggu/bulan/tahun
- Dokumen STNK & asuransi
3. Tracking Sewa & Pengembalian
- Catat riwayat penyewa
- Hitung denda keterlambatan otomatis
- Lacak kilometer & kondisi saat pengembalian
4. Perawatan & Servis Berkala
- Notifikasi jadwal servis berdasarkan:
- Kilometer tempuh
- Durasi pemakaian
- Jadwal rutin
5. Laporan Keuangan & Analisis
- Hitung profit per unit mobil
- Bandingkan biaya servis vs pendapatan
- Laporan pajak & penyusutan aset
Keuntungan untuk Bisnis Rental Mobil
- 🚗 Hindari double booking dengan kalender ketersediaan
- 💰 Optimalkan harga sewa berdasarkan analisis pasar
- 📊 Pantau kesehatan bisnis dari dashboard laporan
- 🔧 Jaga kondisi armada dengan manajemen servis proaktif
Fitur Pendaftaran Kendaraan Baru dalam Modul Manajemen Armada
Modul ini menyempurnakan proses pendaftaran kendaraan baru dengan menambahkan berbagai field penting yang dibutuhkan untuk mencatat informasi lengkap setiap unit kendaraan dalam armada Anda.
Apa yang Bisa Dicatat Saat Mendaftarkan Kendaraan Baru?
1. Informasi Dasar Kendaraan
- Nomor Plat/Registrasi
- Merek & Model
- Tahun Pembuatan
- Nomor Rangka (VIN)
- Nomor Mesin
2. Detail Kepemilikan
- Tanggal Pembelian
- Harga Perolehan
- Dokumen Kepemilikan (BPKB, STNK)
- Status Kepemilikan (Sewa/Milik Perusahaan)
3. Spesifikasi Teknis
- Jenis Bahan Bakar (Bensin/Solar/Listrik)
- Kapasitas Mesin (cc)
- Odometer Awal
- Golongan Kendaraan (SUV, Truk, dll)
4. Asuransi & Perizinan
- Nomor Polis Asuransi
- Masa Berlaku Asuransi
- Tanggal Pajak Kendaraan
- Izin Operasional (untuk kendaraan komersial)
Keunggulan Fitur Ini
✅ Pencatatan Lebih Lengkap - Semua data penting kendaraan tersimpan rapi dalam satu sistem
✅ Pelacakan Mudah - Cari informasi kendaraan apa pun dengan cepat menggunakan filter
✅ Integrasi Dokumen - Lampirkan scan STNK, BPKB, dan dokumen pendukung lainnya
Contoh Penggunaan
- Ketika membeli mobil baru untuk armada perusahaan, semua detail bisa langsung diinput sekaligus
- Saat menerima kendaraan sewaan, informasi kontrak dan spesifikasi bisa dilampirkan
- Untuk kendaraan operasional, catat semua persyaratan hukum dalam satu tempat
Fitur Antarmuka yang Memudahkan Pengguna
1. Smart Button (Tombol Pintar)
- Tombol-tombol penting ditampilkan di bagian atas form view, memungkinkan Anda:
- Akses cepat ke informasi terkait (riwayat servis, dokumen, dll.)
- Langsung beralih ke menu lain tanpa membuka banyak menu
- Contoh:
- "Lihat Riwayat Servis"
- "Cek Jadwal Sewa"
- "Upload Dokumen Kendaraan"
2. Navigasi yang Sederhana
- Tampilan terorganisir dengan baik, mengurangi kebingungan pengguna baru
- Pencarian & filter yang cepat untuk menemukan data kendaraan tertentu
- Dashboard ringkas yang menampilkan info penting sekilas
3. Desain Responsif
- Dapat diakses dengan mudah via desktop maupun mobile
- Tombol dan menu yang jelas dan mudah diklik
Contoh Penggunaan
- Admin rental mobil bisa langsung cek ketersediaan kendaraan dari halaman utama
- Manajer armada dengan mudah akses laporan servis tanpa navigasi berbelit
- Penyewa bisa melihat riwayat transaksi mereka secara instan
Pencatatan Riwayat Lengkap Kendaraan dalam Sistem Manajemen Armada
Modul ini memungkinkan pencatatan riwayat lengkap setiap kendaraan secara detail, membantu Anda melacak semua perubahan dan perawatan yang pernah dilakukan.
Fitur Pelacakan Riwayat Kendaraan
1. Riwayat Servis dan Perawatan
- Mencatat semua servis berkala yang pernah dilakukan
- Menyimpan informasi:
- Tanggal servis
- Jenis perawatan
- Biaya yang dikeluarkan
- Teknisi yang menangani
2. Pergantian Komponen Penting
- Ban (Tyre):
- Merek dan tipe ban
- Tanggal pemasangan
- Kilometer saat dipasang
- Kondisi terakhir
- Aki (Battery):
- Merek dan kapasitas
- Tanggal pemasangan
- Garansi
- Riwayat pengisian
- Mesin (Engine):
- Perbaikan besar
- Penggantian oli
- Perubahan spesifikasi
3. Perubahan Fisik Kendaraan
- Riwayat perubahan warna (repaint)
- Modifikasi body
- Pergantian interior
Manajemen Odometer Semi-Otomatis untuk Kendaraan
Modul ini menyediakan sistem pencatatan kilometer (odometer) yang semi-otomatis, memudahkan pelacakan jarak tempuh kendaraan secara akurat dan terorganisir.
Cara Kerja Sistem Odometer
1. Pembaruan Otomatis
- Sistem secara otomatis mencatat pembacaan odometer terbaru ketika:
- Kendaraan masuk untuk servis rutin
- Setelah proses penyewaan/pengembalian mobil
- Melakukan pergantian komponen (ban, oli, dll)
2. Input Manual
- Pengguna juga bisa memasukkan data odometer secara manual melalui:
- Form input khusus
- Upload dari file excel
- Aplikasi mobile
3. Pelacakan Riwayat
- Semua data odometer disimpan dalam log terpusat yang menampilkan:
- Tanggal pencatatan
- Nilai kilometer
- Jenis pembaruan (otomatis/manual)
- Orang yang bertanggung jawab
Contoh Penggunaan
- Bisnis Rental
- Memverifikasi kilometer sebelum & setelah penyewaan
- Menghitung biaya tambahan untuk penyewaan jarak jauh
- Bengkel/Service Center
- Menentukan jadwal servis berdasarkan jarak tempuh aktual
- Mendeteksi kemungkinan penyimpangan odometer
Manajemen Servis Kendaraan yang Lebih Canggih
Modul ini tidak hanya mempertahankan semua fitur servis dari Fleet Module standar Odoo, tetapi juga menambahkan alur kerja yang lebih detail dan terstruktur untuk manajemen perawatan kendaraan armada.
Fitur Unggulan Manajemen Servis
1. Pembuatan Order Servis yang Lengkap
- Formulir komprehensif dengan semua field yang dibutuhkan:
- Jenis servis (rutin/darurat)
- Tingkat prioritas
- Estimasi biaya
- Teknisi yang bertanggung jawab
- Durasi pengerjaan
2. Alur Kerja Terstruktur
- Status Servis yang jelas:
- Draft
- Dikonfirmasi
- Dalam Pengerjaan
- Selesai
- Dibatalkan
3. Integrasi dengan Komponen Kendaraan
- Tautkan servis dengan:
- Pergantian oli
- Rotasi/balancing ban
- Pemeriksaan rem
- Perawatan AC
4. Notifikasi Otomatis
- Pemberitahuan untuk:
- Jadwal servis mendatang
- Pembaruan status servis
- Persetujuan biaya tambahan
Fitur Penghapusan Kendaraan dari Armada (Write-Off)
Modul ini memungkinkan pengguna untuk mencatat dan menghapus kendaraan yang sudah tidak layak operasi dari armada dengan proses yang lengkap dan terdokumentasi.
Proses Write-Off Kendaraan
1. Alasan Penghapusan
- Pilih jenis write-off:
- Rusak Total (kecelakaan/teknis)
- Usia Ekonomi Habis
- Penjualan/Scrap
- Lainnya (bisa ditambahkan keterangan)
2. Detail Kerusakan & Perbaikan
- Catat bagian yang rusak:
- Mesin, body, interior, dll
- Tingkat kerusakan (ringan/berat)
- Estimasi biaya perbaikan (jika relevan)
3. Dokumentasi Pendukung
- Upload lampiran:
- Foto kondisi terakhir
- Berita acara kerusakan
- Surat keputusan penghapusan
4. Persetujuan & Validasi
- Alur persetujuan multi-level
- Riwayat keputusan yang auditable
Manfaat untuk Bisnis
✅ Kontrol Aset - Catatan resmi untuk penghapusan aset
✅ Audit Trail - Dokumen lengkap untuk keperluan pajak/audit
✅ Analisis Penyebab - Data untuk evaluasi kualitas armada
Contoh Penggunaan
- Setelah Kecelakaan
- Input data kerusakan + foto
- Tandai sebagai "rusak total"
- Penjualan Kendaraan Tua
- Lampirkan dokumen transfer
- Update status kepemilikan
- Penyusutan Aset
- Hitung nilai residu
- Generate laporan keuangan
Laporan
