Skip to Content

Optimalkan Inventory, Purchasing, Sales, Accounting dan Manufacturing Dalam Proses Produksi Bata Ringan CLC

Pendahuluan

Dalam industri manufaktur, terutama produksi Bata Ringan CLC (Cellular Lightweight Concrete), efisiensi operasional sangat penting. Mulai dari manajemen bahan baku, proses produksi, hingga penjualan, semuanya membutuhkan sistem terintegrasi untuk meminimalkan kesalahan dan meningkatkan produktivitas.

Odoo ERP adalah solusi yang tepat karena menyediakan modul terintegrasi seperti Inventory, Purchase, Sales, Accounting, dan Manufacturing (MRP). Dibawah ini menjelaskan bagaimana mengimplementasikan Odoo ERP untuk bisnis produksi Bata Ringan CLC.

1. Manajemen Bahan Baku dengan Modul Inventory & Purchase

a. Klasifikasi Produk dalam Odoo

Ada empat contoh kategori utama yang perlu diperhatikan dalam proses produksi Bata Ringan CLC yang berkualitas:

  • 01. Raw Materials CLC (Bahan Baku)
    • Contoh: Semen, Pasir Halus, Zat Pengembang (Foam)
  • 02. Work In Process CLC (Barang Setengah Jadi)
    • Contoh: CLC Semi-Finish, Foam Agent
  • 03. Finish Goods CLC (Barang Jadi)
    • Contoh: Bata Ringan CLC Hebel
  • 04. Waste & Recycling CLC (Limbah & Daur Ulang)
    • Contoh: Serbuk Potongan CLC

Cara Mengelolanya di Odoo:

  • Buat kategori produk di Inventory → Products → Categories.
  • Setiap produk dimasukkan dengan detail:
    • Harga Beli (Cost) dan Harga Jual (Sales Price)
    • Satuan (Unit of Measure): Zak, Liter, Kg, PCS, dll.
    • Kebijakan Inventaris (Track Inventory): Beberapa produk seperti semen dan pasir perlu dilacak stoknya, sedangkan kebutuhan air dan produk konsumable lainnya  tidak perlu tracking inventory.

b. Proses Pembelian (Purchase Module)

  • Supplier untuk bahan baku seperti semen, gipsum, dan zat pengembang dapat diinput di Purchase → Vendors.
  • Purchase Order (PO) dibuat untuk pembelian bahan baku dengan rincian:
    • Harga beli sesuai data (misal: Semen Portland Rp65.000 per zak).
    • Pajak pembelian (PPN 11%) diterapkan jika ada.
  • Otomatisasi Stok: Saat PO diterima, stok di Inventory akan bertambah secara otomatis.


2. Proses Produksi dengan Modul Manufacturing (MRP)

a. Work Center & Routing

Dalam proses produksi Bata Ringan CLC, terdapat tiga contoh Work Center yang berperan penting dalam setiap tahapannya:

  1. FOAM Maker (Kapasitas 50, OEE Target 90%)
  2. CLC Main Processing (Kapasitas 90, OEE Target 90%)
  3. QC & Packaging Station (Kapasitas 83, OEE Target 90%)

Cara Setting di Odoo:

  • Buat Work Center di Manufacturing → Configuration → Work Centers.
  • Set rute produksi (Manufacturing Orders) sesuai alur:
    1. Pembuatan Foam Agent (30 menit di FOAM Maker)
    2. Pencampuran Bahan (120 menit di CLC Main Processing)
    3. Penuangan & Pengeringan (360 menit di CLC Main Processing)
    4. Pemotongan (60 menit di CLC Main Processing)
    5. Quality Control & Packaging (30 menit di QC Station)

b. Bill of Materials (BOM)

Dalam proses pembuatan Bata Ringan CLC Hebel, diperlukan dokumen BOM seperti yang dicontohkan di bawah ini:

  • Bahan Baku: Semen, Pasir, Foam Agent
  • Barang Setengah Jadi: CLC Semi-Finish
  • Langkah Produksi: Sesuai rute di atas

Cara Membuat BOM di Odoo:

  • Manufacturing → Bills of Materials → Create
  • Pilih produk jadi (FG-CLC-HBL) dan tambahkan komponen bahan bakunya.
  • Set durasi produksi.


3. Penjualan & Akuntansi dengan Modul Sales & Accounting

a. Proses Penjualan (Sales Module)

  • Produk jadi (Bata Ringan CLC Hebel) dijual dengan harga Rp10.250 per PCS atau Rp850.750 per m³.
  • Sales Order dibuat di Sales → Orders → Create.
  • Jika produk dibuat berdasarkan pesanan (MTO - Make to Order), Odoo akan otomatis trigger Manufacturing Order.

b. Pelacakan Keuangan (Accounting Module)

  • Faktur Penjualan otomatis dibuat dari Sales Order.
  • Biaya Produksi (termasuk bahan baku & tenaga kerja) dapat dilacak di Accounting → Cost Analysis.
  • Laporan Laba Rugi menampilkan margin keuntungan.


4. Manajemen Limbah & Daur Ulang

  • Produk seperti Serbuk Potongan CLC (WASTE-CLC-DUST) bisa dikelola sebagai:
    • Scrap (limbah)
    • By-Product (bisa dijual/didaur ulang).
  • Di Odoo, bisa diatur di Manufacturing → Configuration → By-Products.

Kesimpulan

Dengan Odoo ERP, seluruh alur bisnis produksi Bata Ringan CLC dapat diotomatisasi:

✅ Inventory & Purchase: Kelola bahan baku & pembelian.

✅ Manufacturing (MRP): Rencanakan produksi & Work Center.

✅ Sales: Proses penjualan & faktur.

✅ Accounting: Lacak keuangan & biaya produksi.

Hasilnya?

  • Efisiensi produksi meningkat karena alur terotomatisasi.
  • Stok lebih terkontrol, mengurangi kelebihan atau kekurangan bahan.
  • Laporan keuangan real-time, membantu pengambilan keputusan.

Cost per Hour by Work Centers