Fitur ini adalah solusi praktis untuk mengelola pembayaran dan rekonsiliasi di laporan bank Odoo. Jika user melihat pembayaran yang belum memiliki faktur/tagihan terkait, user bisa langsung membuatnya tanpa harus keluar dari laporan bank.
Rekonsiliasi Baru:
- Kemampuan untuk membuat faktur pelanggan atau tagihan vendor langsung dari laporan bank.
- Fitur ini membantu pengguna menyelaraskan pembayaran yang tercatat di laporan bank dengan faktur atau tagihan terkait.
Proses Membuat Faktur/Tagihan:
- Dari baris laporan bank, jika tidak ada entri terkait untuk pembayaran tertentu, user dapat langsung membuat:
- Faktur pelanggan (jika uang masuk).
- Tagihan vendor (jika uang keluar).
Model Rekonsiliasi
Penerimaan Uang dari Customer (Payment receipt)
- Dari baris laporan bank, klik tombol “Buat Faktur”.
- Faktur pelanggan dibuat secara otomatis dengan detail
- Faktur ini dapat langsung dikonfirmasi.
- Setelah dikonfirmasi, faktur akan muncul di daftar rekonsiliasi bank, dan dapat divalidasi.
Pada saat menekan tombol "create invoice" sistem akan buat Customer Invoice secara otomatis, seperti gambar di bawah ini dalam status Draft.
Confirm to Posted
Validasi Penerimaan uang dari customer
Saat Uang Keluar dari Kas / Bank, caranya sama seperti di atas.
- Dari baris laporan bank, klik tombol “Buat Tagihan”.
- Tagihan vendor dibuat dengan detail: Nama vendor, Nominal pembayaran.
- Tagihan juga dapat langsung dikonfirmasi.
- Tagihan ini kemudian muncul di daftar rekonsiliasi bank, dan dapat divalidasi.
Status Payment Invoice dan Vendor Bill
Manfaat Fitur Ini
- Efisiensi Proses Akuntansi: Membantu akuntan dan pengguna menyederhanakan rekonsiliasi bank dengan langsung membuat faktur/tagihan dari laporan bank.
- Mengurangi Kesalahan: Mengurangi kebutuhan mencatat secara manual atau mengidentifikasi pembayaran tanpa bukti lengkap.
- Menghemat Waktu: Semua proses bisa dilakukan langsung dari laporan bank tanpa perlu navigasi ke modul lain.