Digitalisasi Proyek Konstruksi dengan Odoo ERP 🏗️
Industri konstruksi memerlukan pengelolaan proyek yang terstruktur, mulai dari perencanaan hingga layanan purna jual. Dengan pendekatan terintegrasi, Odoo menghadirkan solusi lengkap untuk mengelola setiap tahap proyek secara efisien dan transparan.
Setiap proses—dari penawaran, pengadaan material, pengawasan pekerjaan lapangan, hingga penagihan—dapat dilakukan dalam satu platform. Hasilnya: proses kerja menjadi lebih rapi, terukur, dan bebas dari kekacauan administratif.
Fitur Kunci untuk Operasional Konstruksi
🎯 Maksimalkan Setiap Peluang
Modul CRM mendukung pencatatan prospek dari berbagai kanal seperti telepon, email, atau formulir kontak di situs web. Setiap permintaan masuk dapat diubah menjadi peluang dan ditindaklanjuti secara sistematis.
💲 Penawaran yang Profesional & Terperinci
Buat penawaran harga dengan tampilan menarik yang memuat detail bahan, jasa, diskon, pajak, dan satuan. Penawaran dapat langsung dikirim melalui email dalam format PDF, lengkap dengan tautan untuk konfirmasi dan tanda tangan elektronik.
📌 Penawaran juga dapat diperkuat dengan perhitungan spreadsheet dinamis untuk estimasi biaya proyek yang lebih kompleks.
🗂️ Semua Dokumen Terorganisir
Dokumen penting seperti kontrak, gambar teknis, dan perjanjian dapat dilampirkan langsung pada proyek dan otomatis tersimpan di aplikasi Documents. Proses tanda tangan pun bisa dipercepat dengan aplikasi Sign.
🚀 Otomatisasi Proyek Setelah Penawaran Disetujui
Setelah penawaran dikonfirmasi, sistem secara otomatis membuat proyek baru di aplikasi Project, lengkap dengan tugas-tugas awal seperti:
- Perencanaan arsitektur
- Pembayaran uang muka
- Jadwal kerja
- Pelaksanaan di lapangan
- Proses serah terima
Tugas-tugas tersebut bisa dimodifikasi sesuai metode kerja perusahaan.
📦 Monitoring Material yang Akurat
Sistem secara otomatis mencatat kebutuhan bahan berdasarkan penawaran. Bila stok tidak mencukupi, pemesanan ulang dapat dilakukan melalui aplikasi Purchase yang terintegrasi dengan daftar vendor. Proses analitik biaya bisa dikaitkan langsung dengan proyek terkait.
📆 Penjadwalan Tenaga Kerja yang Fleksibel
Penugasan dan jadwal kerja dapat disusun dalam aplikasi Planning. Konflik jadwal, penggantian tenaga kerja saat cuti, dan distribusi beban kerja bisa dipantau dengan mudah.
⏱️ Pencatatan Jam Kerja dan Biaya
Waktu kerja dapat dicatat melalui aplikasi Timesheets. Tarif per jam yang telah ditentukan akan dihitung otomatis untuk mendukung evaluasi biaya proyek secara real-time.
📈 Penagihan Sesuai Progres
Fitur faktur uang muka mempermudah pembuatan invoice awal. Penjadwalan faktur bertahap dapat dilakukan melalui aktivitas khusus agar arus kas tetap stabil. Sebelum mengeluarkan invoice lanjutan, status proyek bisa dibekukan untuk evaluasi:
- Jam kerja yang telah digunakan
- Material yang sudah dibeli dan dipakai
- Penjualan yang telah terjadi
Kebijakan faktur berdasarkan jumlah yang sudah dikirim memastikan keakuratan dan transparansi.
🆘 Layanan Purna Jual Terintegrasi
Segala keluhan atau permintaan bantuan dari klien bisa dikelola lewat aplikasi Helpdesk. Setiap email yang masuk akan otomatis menjadi tiket. Jika dibutuhkan kunjungan teknis, tugas lapangan dapat langsung dibuat dari tiket tersebut dan dikaitkan dengan proyek Field Service.
Modul Tambahan untuk Produktivitas Lebih Tinggi
🧑🤝🧑 Pengelolaan SDM
- Employees: Data keterampilan, keahlian, dan posisi karyawan bisa didokumentasikan dengan rapi.
- Maintenance: Peralatan kerja dapat dipantau kondisinya agar selalu siap digunakan.
- Fleet: Kendaraan operasional bisa dikelola dari satu dasbor terpusat.
🌐 Peningkatan Reputasi Digital
Website yang menarik dapat dibangun langsung dari platform Odoo. Permintaan yang masuk lewat formulir online dapat langsung dicatat sebagai peluang di CRM.
🔩 Penawaran Produk Paket
Modul Manufacturing memungkinkan pembuatan kit atau paket produk. Saat ditambahkan dalam penawaran, hanya satu baris yang tampil, namun saat pengiriman, seluruh komponen ditampilkan secara rinci.
🧮 Akuntansi Terpadu
Aplikasi Accounting memudahkan pengelolaan keuangan:
- Pencatatan tagihan vendor
- Pengingat pembayaran pelanggan
- Rekonsiliasi dengan rekening bank
- Penyusunan laporan keuangan otomatis
Wujudkan Digitalisasi Konstruksi yang Modern
Digitalisasi bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan nyata bagi perusahaan konstruksi yang ingin tetap kompetitif. Dengan sistem terintegrasi seperti Odoo, pengawasan terhadap biaya, waktu, dan kualitas menjadi lebih mudah dan akurat.
📌 Ingin solusi digital yang sesuai alur kerja proyek konstruksi? Hubungi tim konsultan ERP terpercaya untuk mulai transformasi sekarang juga.
Jadwalkan Demo